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公司若需变更名称、住所、法定代表人、注册资本、企业类型、经营范围、营业期限,或是有限责任公司的股东信息、股份有限公司发起人的姓名或名称,均应向公司登记机关提出变更登记申请。在办理此项业务时,公司可指定内部员工或委托具备资质的代理机构作为申请人代为处理。以下是所需的具体材料清单:
基础文件:由公司法定代表人亲笔签署的《公司变更登记申请书》。
授权与身份验证:股东共同出具的委托书及被委托人的身份证明复印件(原件需现场核验)。
章程修订:更新后的公司章程修正案。
营业执照:提供原件及副本。
其他补充资料:根据不同变更事项准备相应材料,详情如下:
(1) 名称变更
股东会决议,明确记载变更理由、具体变更内容(含债权债务承继安排)以及公司章程相应修改条款;
《企业名称变更预先核准通知书》。
(2) 住所变更(含延期情况)
股东会决议,说明变更缘由、新址信息及章程调整内容;
新住所证明文件:租赁场所需提交租房合同与出租方产权证明,租期不少于一年;自有房产提供权属证书复印件(原件备查);无偿使用时则需业主签署的使用证明(注明地址与期限)及房产权证复印件(原件备查);
《企业场地调查情况表》(经属地工商所签字确认),住所延期情形除外;
涉及原审批项目的重新报批手续(如消防、环保等)。
(3) 法定代表人变更
股东会决议,阐述变更原因、董事任免事宜(未设董事会时仅提交关于执行董事的决议);
董事会决议,包含任免依据、董事长选举结果及其他职务分工(若董事会成员不变,可直接选举董事长无需额外提交股东会决议);
新任法定代表人的个人履历表、照片及身份证复印件;
新任职董事、监事、经理的身份证复印件;
正式任免文书。
(4) 注册资本变更
股东会决议,详述变更动因、金额调整及章程修正内容;
验资报告;
减资情形下,还需提供自决议作出后30日内在报刊上连续三次公告的证明、债务担保说明,并在减资决定满90日后申请变更登记。
(5) 经营范围变更
股东会决议,说明变更目的、新增或取消的经营项目及章程对应修改;
法律、行政法规要求前置审批的项目,须附上相关部门批准文件。
(6) 股东变更
原股东会决议,同意股权转让并明确标的、方式、价格等关键条款,以及股东权利义务的变化;
新旧股东共同签署的股权转让协议,涵盖转让细节、双方权责等内容;
新股东会决议,确认投资比例、出资额,修订公司章程,并确定董事、监事人选。
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